3P-Implementierung mit PMO
Der vollständige Aufbau der gesamten 3P (Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement-Umgebung) bietet sich dann an, wenn das Unternehmen noch keine verbindlichen Standards im Einsatz hat. Dies entspricht einem P3M3 Reifegrad Stufe 1.
Durch die Implementierung wird der P3M3 Reifegrad Stufe 2 erreicht, welches dem Unternehmen folgenden Nutzen liefert:
- Kostenminderung durch Vermeidung redundanter und nicht strategischer Projekte
- Gesteigerte Ergebnisqualität und dadurch verbesserte Kundenzufriedenheit
- Verbesserte Planungszuverlässigkeit und deswegen erleichterte Budgetierung
Eine Investition, die sich deswegen selbst finanziert.
Vorgehen
- Voraussetzung für eine erfolgreiche Implementierung ist die genaue Kenntnis der Kundenzielsetzungen und des aktuellen Status. Dieses wird in einem Discovery Assessment ermittelt.
- Die Mitarbeit des Kunden stellt sicher, dass das Umfeld des Kunden berücksichtigt werden kann. Das Committment des Senior Managements schafft Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Deswegen werden beide Zielgruppen vor Projektstart in die als Standards zu verwendende Methoden eingeführt.
- Der eigentliche Aufbau der Umgebung beinhaltet die Integration der Methoden in die weiteren Prozesse des Unternehmens, sowie die Berücksichtigung bereits vorhandener Hilfsmittel, beim Aufbau der Werkzeuge, Vorlagen, Prozessbeschreibungen und der Plattform.
- Damit die aufgebauten Methoden nach Einführung am Leben erhalten werden, wird eine PMO-Struktur benötigt. In diesem Schritt wird die ideale Struktur und Grösse dieses PMOs identifiziert, die anzubietenden Dienstleistungen und Prozesse beschrieben und die Anforderungen an die Mitarbeiter festgelegt.
- Die Mitarbetiter werden in zielgruppengerechten Schulungen und Briefings befähigt, die neuen Methoden anzuwenden.
- Es wird empfohlen, die ersten Projekte und Programme durch die Spezialisten der Profeo begleiten und wichtige Ergebnisse reviewen zu lassen, um die richtige Anwendung der Standards zur maximalen Generierung des erwarteten Nutzens sicherzustellen.
- Nach einer Phase der Konsolidierung wird geprüft, ob die definierten Ziele erreicht wurden. Dies findet mittels des Online Assessments statt. Die Erfahrung zeigt, dass die Erreichung einer höheren Reifegrad-Stufe frühestens nach 18 Monaten erreicht wird.
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