Verfahrensharmonisierung

Harmonisierung angewendeter Verfahren

Verschiedene Verfahren sind meist dann im Einsatz,

wenn unterschiedliche Abteilungen eines Unternehmens unabhängig voneinander Methoden aufgebaut haben,
wenn die Niederlassungen eines Unternehmens selbständig über die einzusetzenden Verfahren entscheiden dürfen oder
wenn durch Übernahme und Fusionen ein Unternehmen verschiedene Verfahren "erhalten" hat.

Meistens sind dann Methoden sowohl für Projekt-, Programm- als auch Portfoliomanagement im Einsatz, wobei alle sich im Einsatz befindenden Verfahren ihre Stärken haben. Optimal ist es deswegen, aus allen vorhandenen Methoden die Stärken herauszufiltern und in je eine für das gesamte Unternehmen gültige Methode zusammenzuführen. Dies bringt folgenden Nutzen:

Reduktion der Unterhaltskosten, da nur eine Methode je Disziplin unterhalten werden muss
Vermeidung von Reibungen bei bereichsübergreifenden Projekten und Programmen
Verbesserte Unterstützung der Unternehmensstrategie durch einheitliche Projektpriorisierung

Vorgehen

Die Praktiken der angewandten Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement-Methoden aller organisatorischen Einheiten werden untersucht und einander gegenüber gestellt.
Die "Best in Class" Praktiken werden auf ihre allgemeine Tauglichkeit hin überprüft, wenn nötig angepasst oder ergänzt. Notwendige, bereichspezifische Zusätze werden integriert und die neuen Standards dokumentiert und durch Tools unterstützt.
Die Mitarbetiter werden in zielgruppengerechten Schulungen und Briefings befähigt, die neuen Methoden anzuwenden.
Es wird empfohlen, die ersten Projekte und Programme durch die Spezialisten der Profeo begleiten und wichtige Ergebnisse reviewen zu lassen, um die richtige Anwendung der Standards zur maximalen Generierung des erwarteten Nutzens sicherzustellen.
Nach einer Phase der Konsolidierung wird geprüft, ob die definierten Ziele erreicht wurden. Dies findet mittels des Online Assessments statt. Die Erfahrung zeigt, dass die Erreichung einer höheren Reifegrad-Stufe frühestens nach 18 Monaten erreicht wird.